时间：2023年XX月XX日

地点：XX单位会议室

参与人员：

- 约谈方：XXX（职务）

- 被约谈方：XXX（姓名）

约谈背景

本次约谈旨在进一步加强征收工作的规范化管理，提高被约谈方对政策法规的理解和执行力度。近期在工作中发现部分环节存在不规范操作或潜在风险，为避免问题扩大化，特组织此次提醒约谈。

约谈内容

1. 关于政策法规的执行情况

约谈方指出，根据《XX条例》和《XX办法》的相关规定，被约谈方需严格按照程序开展征收工作，确保合法合规。例如，在签订协议时必须明确告知被征收人权利义务，并留存相关证据材料。

2. 存在的主要问题

- 在前期调查阶段，部分信息核实不够细致，导致后续补偿计算出现偏差；

- 部分文书档案整理不完善，存在缺失或格式错误的情况；

- 对于群众提出的疑问未能及时解答，影响了沟通效果。

3. 改进建议

针对上述问题，约谈方提出了以下几点建议：

- 加强业务培训，提升工作人员的专业能力；

- 完善内部审核机制，确保每一步骤都有据可查；

- 建立定期反馈制度，主动收集并解决群众反映的问题。

被约谈方表态

被约谈方表示完全接受约谈意见，并承诺将立即采取措施进行整改：

- 组织全体成员学习最新政策文件，确保人人掌握要点；

- 对现有台账进行全面梳理，补齐遗漏项；

- 设立专门联络点，安排专人负责接待来访群众。

后续安排

双方商定，将在一个月后召开复查会议，检查整改措施落实情况。如仍有未达标之处，则可能采取进一步措施。

结束语

约谈方强调，希望被约谈方能够以此次谈话为契机，进一步强化责任感和服务意识，共同推动征收工作更加顺利地开展。

被约谈方再次感谢约谈方的指导，并表示将以实际行动回应期望。

以上即为本次提醒约谈的主要内容及结果记录。双方签字确认后存档备查。

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约谈方签名：___________

被约谈方签名：___________

以上内容仅为参考模板，请根据实际情况调整细节部分。