为了确保机房的安全管理，规范外来人员的进出流程，特制定此《外来人员出入机房登记表》。本表格旨在记录所有非内部工作人员进入机房的相关信息，包括来访目的、时间、陪同人员等详细资料，以便于后续追溯和安全管理。
登记表基本信息
- 日期：填写具体年月日。
- 来访单位：记录来访者的所属单位名称。
- 姓名：填写来访者个人姓名。
- 职务：注明来访者的职务或身份。
- 联系方式：提供有效的联系电话或其他联系信息。
- 访问目的：简要描述来访的目的，如设备维护、技术支持等。
- 预计到达时间：预估的到达机房的时间。
- 实际到达时间：记录实际到达机房的时间。
- 离开时间：填写离开机房的具体时间。
- 陪同人员：列出陪同来访者的内部工作人员姓名。
- 备注：可在此栏填写其他需要说明的情况。
使用说明
1. 所有外来人员在进入机房前必须先进行登记，并由负责接待的内部工作人员确认其身份及访问权限。
2. 请如实填写各项信息，确保数据准确无误。
3. 内部工作人员需全程陪同外来人员，不得擅自离开岗位。
4. 如遇紧急情况，请立即通知相关负责人并采取相应措施。
通过严格执行上述规定以及使用该登记表，可以有效提升机房的安全管理水平，防止未经授权的人员随意进出，从而保护机房内的重要设施与信息安全。希望全体员工能够共同遵守相关规定，为公司创造一个更加安全可靠的工作环境。
