为了规范公司内部会议室的使用流程，提高会议效率，确保各项工作的顺利开展，特制定本会议室使用管理规定。
一、适用范围
本规定适用于公司所有部门及员工在会议室的使用管理。任何需要使用会议室进行会议或活动的人员都需遵守此规定。
二、预约流程
1. 提前预约：所有会议需提前至少一天通过公司内部系统进行预约。紧急会议需经部门负责人批准后方可临时申请。
2. 优先级安排：各部门根据工作重要性安排会议时间，优先保障公司高层会议和跨部门协调会议。
3. 预约信息填写：预约时需填写会议主题、参与人数、预计时长等必要信息，以便管理员合理安排资源。
三、使用规范
1. 设备检查：会议开始前，请检查会议室内的设备（如投影仪、音响、白板等）是否正常运行，并做好记录。
2. 保持整洁：会议结束后，请将会议室恢复原状，包括清理桌面、归还借用物品、关闭电源等。
3. 禁止外带食物：为保持会议室环境整洁，禁止携带外卖或其他外带食品进入会议室。
4. 控制音量：会议期间请控制音量，避免影响其他部门的工作。
四、违规处理
对于违反本规定的个人或部门，将视情节轻重给予警告、通报批评或取消下次会议预约资格的处罚。
五、附则
本规定自发布之日起施行，最终解释权归公司行政部所有。如有未尽事宜，由行政部负责补充说明。
希望全体员工能够共同遵守以上规定，共同努力营造一个高效、有序的工作环境。
