为了进一步规范公司合同管理流程,提高工作效率和风险防控能力,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本实施细则。
一、适用范围
本实施细则适用于公司及其下属各部门在签订、履行、变更以及终止各类经济合同过程中的管理活动。
二、基本原则
1. 合法合规原则:所有合同必须符合国家法律法规的要求,不得损害国家利益和社会公共利益。
2. 平等自愿原则:合同双方地位平等,在协商一致的基础上达成协议。
3. 诚实信用原则:各方应本着诚实守信的态度履行合同义务,不得有欺诈行为。
三、合同签订程序
1. 需求提出:由需求部门填写《合同申请表》,明确合同目的、对方当事人信息等内容,并提交给业务主管部门审核。
2. 审核批准:业务主管部门对申请材料进行初步审查后,转交法律事务部或法律顾问进行法律风险评估。经批准后方可进入下一步骤。
3. 谈判签约:由指定代表与对方就具体条款进行谈判,并最终签署正式文本。
四、合同履行监督
1. 履行监控:合同执行过程中,各相关部门需定期检查进度情况,确保按时按质完成任务。
2. 变更调整:如遇特殊情况需要修改合同内容时,须按照原审批程序重新办理手续。
3. 结算付款:严格按照约定条件支付款项,并保留好相关凭证资料备查。
五、档案保管
所有已生效的合同文件及相关附件均需归档保存至少十年以上,以便日后查阅使用。同时建立电子文档备份系统以防止丢失损坏。
六、违规处理
对于违反上述规定的行为将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同等处罚措施;构成犯罪者还将依法移送司法机关追究刑事责任。
七、附则
本细则自发布之日起施行,原有相关规定与此不符之处以此为准。今后若遇新情况变化,则应及时修订完善本细则内容。
以上就是新版合同管理办法实施细则的主要框架,请大家认真学习并严格执行!让我们共同努力打造更加健康有序的企业运营环境吧!
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请注意,以上内容是基于假设情景编写而成,并非真实存在的规章制度。实际操作中请参照当地法律法规及企业实际情况制定相应规则。