为了进一步规范公司内部车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,降低运营成本,特制定本办法。本办法适用于公司所有部门及员工在工作期间对车辆的使用和管理。
一、车辆日常管理
1. 车辆调度
所有车辆需通过行政部进行统一调度。各部门如需用车,应提前一天向行政部提交申请,填写《用车申请单》,明确用车时间、地点及事由。紧急情况下可电话预约,但事后必须补交申请单。
2. 车辆维护
车辆实行定期保养制度。每月由专业维修人员对车辆进行全面检查,包括发动机、刹车系统、轮胎等关键部位。驾驶员在每次出车前需检查车辆状况,发现问题及时上报并安排维修。
3. 燃油管理
公司为每辆车配备加油卡,驾驶员应严格按照规定加油,不得私自动用公款购买非工作用途的燃油。如有特殊情况需在外加油,须事先获得批准,并保留发票以备核查。
二、驾驶员行为规范
1. 驾驶资格
驾驶员必须持有有效的驾驶证,并通过公司的安全培训考核。未经许可,任何人不得擅自驾驶公司车辆。
2. 安全驾驶
驾驶员在行车过程中必须严格遵守交通法规,保持专注,严禁酒后驾车或疲劳驾驶。遇恶劣天气或复杂路况时,应减速慢行,确保行车安全。
3. 文明驾驶
驾驶员应注意仪表仪容,保持车内整洁,礼貌待客。在停车时,应选择指定停车位,避免占用他人车位或影响交通。
三、违规处理
对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚:
- 未按程序申请用车者,首次警告,第二次取消其用车资格;
- 擅自改变行车路线或私自用车者,罚款并通报批评;
- 因个人原因造成车辆损坏或事故者,需承担相应经济损失。
四、附则
本办法自发布之日起施行,最终解释权归公司行政部所有。希望全体员工共同遵守,共同努力,使公司车辆管理工作更加科学化、规范化,为公司的持续发展贡献力量。
以上是车辆管理办法的具体内容,旨在保障车辆的安全使用,提升工作效率,同时减少不必要的开支。希望每位员工都能严格遵守相关规定,共同营造一个高效、安全的工作环境。