在日常工作中，批复是一种常见的公文形式，用于对下级机关或单位提出的请示事项作出正式答复。批复具有权威性与针对性，是上下级沟通的重要工具之一。然而，很多人并不清楚批复的具体格式和撰写规范，因此本文将详细介绍批复的格式要求，并提供一份实用的范文供参考。

批复的基本结构

一份完整的批复通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应明确体现批复的主题，一般采用“关于+请示事项+批复”的形式。例如：“关于同意××公司扩建项目的批复”。

2. 发文字号

发文字号位于标题下方，按照机关内部编号规则书写，如“国函〔2023〕××号”。

3. 主送机关

即接收该批复的下级单位名称，写在正文开头顶格书写。

4. 正文

正文是批复的核心部分，需包含以下

- 引述请示文件：简要说明收到的请示文号及主要内容。

- 表明态度：明确表达是否同意请示事项。

- 具体意见：针对请示内容提出具体指示或要求。

- 结尾语：如“特此批复”或“此复”。

5. 落款

包括发文机关全称和成文日期，二者分别居中排布。

6. 附件（如有）

如果批复涉及附件材料，则应在正文末尾注明附件名称。

批复范文示例

关于同意××公司扩建项目的批复

国函〔2023〕001号

××省人民政府：

你省《关于申请批准××公司扩建项目的请示》（×政〔2023〕001号）收悉。经研究，现批复如下：

一、同意××公司在现有厂区范围内实施扩建工程，项目总投资为人民币5亿元。

二、项目建设必须严格按照国家有关法律法规执行，确保工程质量与安全标准符合行业规范。

三、项目建设期间，请你省相关部门加强对施工过程的监督指导，及时协调解决遇到的问题，保障项目顺利推进。

特此批复。

国务院

2023年1月1日

注意事项

- 简洁明了：批复语言应尽量简练，避免冗长赘述。

- 条理清晰：分段表述各项内容，便于阅读理解。

- 语气庄重：作为上级机关的正式回复，语气需保持严肃而友好。

通过以上分析可见，批复不仅是一份简单的文书，更是上下级之间传递信息、落实决策的关键环节。希望上述内容能够帮助大家更好地掌握批复的写作技巧！