为了规范公司的日常管理工作,保障员工的合法权益,同时确保企业运营的有序进行,特制定本《员工请假管理制度》。该制度旨在明确员工请假流程及相关管理要求,为全体员工提供清晰的操作指引。
一、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工以及临时聘用人员。所有涉及请假的行为均需遵守本制度的规定。
二、请假类型
根据实际情况,公司将员工请假分为以下几类:
1. 事假:因个人事务需要处理而申请的假期。
2. 病假:因身体不适或疾病需要休息而申请的假期。
3. 婚假:员工结婚时可享受的带薪假期。
4. 产假/陪产假:女性员工生育期间及男性员工配偶生产期间可享受的假期。
5. 年假:工作满一定年限后可享受的带薪休假。
6. 其他特殊假:如丧假、工伤假等特殊情况下的假期。
三、请假流程
1. 提前申请:员工在计划请假前,应至少提前三个工作日提交书面或电子版的请假申请,并填写《请假申请表》。
2. 审批权限:根据不同类型的假期和请假天数,审批权限有所不同:
- 1-3天:由部门主管批准;
- 4-7天:由部门经理批准;
- 超过7天:需报人力资源部审核并经总经理批准。
3. 通知同事:请假获准后,申请人应及时通知其所在团队成员,以确保工作的顺利交接。
4. 销假手续:假期结束后,员工须及时办理销假手续,否则视为旷工处理。
四、请假条件
1. 事假:员工每月累计事假不得超过3天;超过部分将按事假工资标准扣除。
2. 病假:需提供正规医院开具的诊断证明书,方可申请病假;无证明者按事假处理。
3. 婚假、产假:需提供相关证明材料(如结婚证、出生证明等),方可申请相应假期。
4. 年假:员工连续工作满一年后,次年起可享受5天年假,每增加一年加1天,最多不超过15天。
五、特殊情况处理
1. 紧急情况:如遇突发状况无法事先请假,员工需通过电话或其他方式向直接上级说明原因,并在事后补交书面申请。
2. 未批假擅自离岗:未经批准擅自离开工作岗位者,视为旷工,公司将视情节严重程度给予警告、扣款甚至辞退处分。
六、其他注意事项
1. 员工在请假期间应保持通讯畅通,以便公司随时联系。
2. 如遇国家法定节假日调整,公司将按照政府相关规定执行。
3. 本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司人力资源部所有。
通过严格执行本制度,我们希望每位员工都能合理安排自己的工作与生活,同时保证公司的正常运转。感谢大家的理解与配合!
以上内容为公司内部管理制度的具体体现,旨在维护良好的职场秩序,促进员工与企业的和谐发展。