为了更好地规范食堂就餐卡的管理与使用,确保食堂运营的有序进行,同时为全体员工提供便利的服务,特制定本制度。本制度适用于所有持有食堂就餐卡的员工及相关管理人员。
一、就餐卡的发放与激活
1. 发放对象
就餐卡仅限于公司正式员工和经批准的临时工作人员使用。
2. 发放流程
新入职员工需凭人事部门出具的相关证明到后勤管理部门领取就餐卡,并完成信息登记。临时工作人员需提前申请并获得批准后方可领取。
3. 卡片激活
领取后的就餐卡需要在指定窗口进行激活,激活后方可正常使用。激活时需核对个人信息,确认无误后方可完成操作。
二、就餐卡的使用规则
1. 刷卡消费
员工在食堂用餐时需主动出示就餐卡,并通过刷卡机完成扣款。未携带就餐卡者不得享受食堂优惠价格。
2. 余额查询
员工可通过食堂内的自助查询设备或联系后勤管理部门查询个人账户余额。建议定期检查余额,避免因余额不足影响正常用餐。
3. 充值方式
就餐卡支持多种充值方式,包括现金充值、在线支付等。具体充值流程请参照后勤管理部门发布的指引。
4. 遗失补办
如就餐卡不慎遗失,持卡人应及时向后勤管理部门报告挂失,并缴纳相应费用后重新办理新卡。原卡内余额将自动转入新卡账户。
三、食堂就餐卡的管理规定
1. 禁止转借
就餐卡仅限本人使用,严禁转借他人。一旦发现转借行为,将对当事人进行警告并记录违规情况。
2. 定期检查
后勤管理部门将不定期对就餐卡的使用情况进行抽查,确保制度的有效执行。
3. 数据安全
所有涉及就餐卡的信息均需严格保密,任何未经授权的人员不得擅自查阅或泄露相关信息。
四、违规处理措施
1. 违规使用
对于违反上述规定的员工,将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他处罚措施。
2. 恶意破坏
故意损坏就餐卡或干扰系统正常运行的行为,将追究责任并要求赔偿损失。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,由后勤管理部门负责解释与修订。
2. 如有未尽事宜,后勤管理部门有权根据实际情况作出调整。
希望全体员工能够积极配合,共同维护食堂就餐卡的良好秩序,营造和谐的工作环境。