在招投标活动中，开标与评标是两个至关重要的环节。为了确保整个过程公平、公正、公开，特制定以下详细的会议议程，以指导相关人员高效完成各项工作。

一、准备工作

1. 时间安排

确定开标和评标的具体日期及时间，并提前通知所有相关方。

2. 场地布置

确保会场设备齐全，包括投影仪、音响系统等，并检查网络连接是否稳定。

3. 人员分工

明确主持人、记录员、监督员等角色职责，确保每位工作人员清楚自己的任务。

二、开标阶段

1. 签到确认

各投标单位代表到达后进行签到，核对身份信息。

2. 宣布规则

主持人宣读开标纪律及相关注意事项，强调保密原则。

3. 密封检查

检查投标文件是否按规定密封完好，无损启封。

4. 拆封唱标

在全体见证下，逐一拆封并宣读各投标人的报价及其他关键内容。

5. 异议处理

允许投标人对唱标结果提出质疑，由现场负责人当场解答或记录待后续核查。

三、评标阶段

1. 组建评标委员会

根据项目需求从专家库中随机抽取评委组成评标小组。

2. 初步评审

对所有投标文件进行形式审查，剔除不符合资格条件的投标。

3. 详细评审

运用综合评分法或其他适用方法，全面评估技术方案、商务条款等要素。

4. 推荐中标候选人

基于评审结果，向采购方推荐排名前三的中标候选人名单。

5. 形成报告

编制完整的评标报告，详细记载评审过程及结论。

四、总结反馈

1. 公布结果

经过采购方最终确认后，正式公布中标结果。

2. 资料归档

将全部开标、评标过程中产生的文件整理归档，便于日后查阅。

3. 总结经验

邀请参与各方共同讨论本次招投标工作的优点与不足之处，为未来改进提供参考。

通过以上严谨细致的流程设计，可以有效提升招投标活动的质量和效率，同时增强透明度，维护市场秩序。希望各参与方能够严格遵守相关规定，共同努力营造一个健康和谐的竞争环境。