为了进一步规范和提升全省乡镇机关档案管理工作，确保档案资料的安全性、完整性和可用性，根据国家相关法律法规及行业标准，结合云南省实际工作情况，特制定本《云南省乡镇机关档案室建设验收标准》。

一、基本原则

1. 合法合规：所有档案管理活动必须严格遵守国家有关档案工作的法律、法规和政策规定。

2. 安全可靠：档案室的设计与运行应充分考虑防火、防盗、防潮、防虫等安全措施。

3. 科学高效：采用先进的技术手段和管理方法，提高工作效率和服务水平。

4. 服务群众：以满足人民群众日益增长的文化需求为目标，提供优质高效的档案信息服务。

二、设施建设

1. 房屋布局：档案室应独立设置，并与其他办公区域有效隔离；面积应满足未来五年内档案数量增长的需求；内部空间合理规划，便于日常管理和使用。

2. 环境控制：保持适宜的温湿度条件（温度14℃-24℃，相对湿度45%-60%），并配备相应的温控设备；定期通风换气，防止霉变。

3. 安全防护：安装防盗门窗、监控摄像头等安防设施；设置消防器材并定期检查维护；建立严格的出入登记制度。

三、管理制度

1. 入库流程：明确各类文件材料归档范围和时间要求，确保应收尽收；按照规定的程序进行分类整理、编目上架。

2. 借阅审批：建立健全借阅登记台账，严格执行审批手续；对于涉密档案需采取特别保护措施。

3. 定期盘点：每年至少开展一次全面清点核对工作，及时发现并解决问题。

4. 应急预案：针对可能出现的各种突发事件制定详细的应对方案，并组织演练。

四、信息化建设

1. 数据采集：运用现代化信息技术手段，实现纸质档案数字化处理；鼓励开发专用软件系统支持业务流程自动化操作。

2. 网络平台搭建：构建覆盖全区乃至全省范围内的统一查询服务平台，方便公众查阅利用相关信息资源。

3. 技术培训：定期举办培训班，提高工作人员的专业技能和技术水平。

五、考核评价

1. 日常监督：由上级主管部门不定期抽查指导，发现问题立即整改到位。

2. 年度评估：年终组织专家团队进行全面考核打分，结果作为年度评优的重要依据之一。

3. 持续改进：针对存在的不足之处持续优化调整策略，不断提升整体管理水平。

本标准自发布之日起施行，请各地各部门认真贯彻执行。如有疑问或建议，请随时向省档案局反馈沟通。希望通过大家共同努力，共同促进全省乡镇机关档案事业健康发展！