为了规范公司内部技术资料的管理流程，确保技术资料的安全性、完整性和可追溯性，特制定本管理办法。本办法适用于公司所有部门及员工在技术资料的收集、整理、存储、使用和销毁等环节中的操作。

一、总则

1. 技术资料是企业的重要资产之一，涵盖了研发、生产、质量控制、售后服务等多个领域的关键信息。这些资料对于企业的技术创新、产品开发以及市场竞争具有重要意义。

2. 本办法旨在通过建立一套科学合理的管理体系，保障技术资料在整个生命周期内的有效管理和合理利用，同时防范因不当处理而导致的信息泄露或丢失风险。

二、职责分工

1. 技术管理部门负责制定和完善技术资料管理制度，并监督执行情况；组织相关部门定期检查技术资料管理工作落实状况。

2. 各业务部门需按照规定及时提交相关领域内的最新成果和技术文档至指定平台进行归档保存；同时对所辖范围内的技术资料负有日常维护责任。

3. IT部门提供技术支持服务，包括但不限于搭建安全可靠的数字化存储环境、开发便捷高效的检索工具等。

三、具体措施

1. 收集阶段：

- 明确各类技术资料的具体类别及其涵盖内容；

- 要求每位员工在完成工作任务后立即整理好相应的原始记录并上传至系统内；

- 对于涉及商业秘密或知识产权保护的技术方案，在提交前必须经过法务审核确认无误。

2. 整理阶段：

- 根据统一标准对文件格式、命名规则等方面做出明确要求；

- 定期开展培训活动提高全员的专业技能水平；

- 利用自动化软件批量处理重复性较高的任务以节省时间成本。

3. 存储阶段：

- 构建多层次分级权限管理模式，确保只有授权人员能够访问敏感数据；

- 实施定期备份机制防止意外损坏造成损失；

- 引入加密技术增强物理介质上的信息安全防护能力。

4. 使用阶段：

- 建立完善的查询审批流程，避免未经授权擅自调阅重要档案；

- 鼓励跨部门间交流合作共享现有资源；

- 定期举办专题研讨会促进知识传承与发展。

5. 销毁阶段：

- 当某份资料达到其预定使用寿命时应严格按照程序予以清除；

- 确保销毁方式符合国家法律法规的要求不得留有任何痕迹；

- 记录下每次销毁操作的相关信息便于日后审计核查。

四、考核与奖惩

公司将依据上述各项指标设立专门的绩效评估体系，对于表现优异者给予物质奖励或晋升机会；而对于违反规定造成严重后果的行为将视情节轻重处以警告直至开除处分。

五、附则

本办法自发布之日起施行，由总经理办公室负责解释说明。如遇特殊情况需要调整部分内容，请提前征求各方意见后再行修改完善。希望全体员工能够认真遵守相关规定共同维护公司的核心竞争力！

以上就是我们关于《技术资料管理办法》的一些基本介绍，希望能为大家的工作带来便利同时也提醒大家注意遵守纪律保持高度警惕心。如果有任何疑问或者建议欢迎随时向管理层反馈交流！