尊敬的[具体卫生主管部门名称]：

您好！

本诊所为[诊所名称]，位于[详细地址]，自成立以来一直致力于为周边居民提供优质的医疗服务。在过去的几年中，我们始终严格遵守国家相关法律法规及行业规范，努力提升医疗服务质量，得到了广大患者的信任与支持。

根据《医疗机构管理条例》及其实施细则的相关规定，我诊所持有的《医疗机构执业许可证》将于[具体日期]到期。为确保诊所能够继续合法开展诊疗活动，现特向贵部门提出换证申请，并就相关事项说明如下：

一、基本情况

1. 诊所名称：[诊所名称]

2. 法定代表人/负责人：[姓名]

3. 注册地址：[详细地址]

4. 诊疗科目：[列出具体诊疗科目，如内科、外科等]

5. 现有人员配置：

- 医师人数：[具体数量]

- 护士人数：[具体数量]

- 其他技术人员：[具体数量]

二、服务概况

自开业以来，本诊所已累计接诊患者超过[具体数字]人次，涉及各类常见病、多发病的诊治。期间未发生任何重大医疗事故或违规行为，始终保持良好的社会信誉。

三、未来规划

为了更好地服务于社区居民，我们计划在未来一年内进一步优化资源配置，加强医护人员培训，引进先进设备，拓展新的诊疗项目，以满足更多患者的多样化需求。

四、申请理由

鉴于上述情况，以及对国家医疗卫生事业发展的积极响应，我们诚恳请求贵部门批准本次换证申请，使诊所能够在合法合规的前提下持续运营。

随文附上以下材料供审核参考：

- 《医疗机构执业许可证》副本复印件；

- 最近一次年度校验报告；

- 医务人员资质证明文件；

- 其他需要补充的资料。

感谢贵部门长期以来的支持与指导！如有任何疑问或需进一步核实的信息，请随时联系我方负责人[联系电话]。期待您的批复，并祝愿贵部门工作顺利！

此致

敬礼

[诊所名称]

[日期]