在商业交易中,对账是一个非常重要的环节,它能够确保双方的财务记录一致,避免因信息不对称而产生的纠纷。对账函作为一种正式的文件,用于确认双方的往来款项是否准确无误。以下是一份标准的对账函格式,供参考:
对账函
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作!为了确保双方的财务记录保持一致,我们特此发出本对账函,希望贵公司能够核对并确认以下信息。
1. 基本信息
- 我公司名称:[我公司名称]
- 贵公司名称:[对方公司名称]
- 对应期间:[具体时间段]
2. 往来款项明细
- 截至[日期],贵公司应付我公司款项为:[金额]元。
- 我公司应付贵公司款项为:[金额]元。
- 双方往来款项净额为:[金额]元。
3. 核对结果
请贵公司在收到本函后,仔细核对上述款项明细,并在核对无误后签字盖章,回传给我公司。如有任何差异,请及时告知我们,以便我们尽快核实并解决。
4. 联系方式
- 我公司联系人:[姓名]
- 联系电话:[电话号码]
- 邮箱地址:[邮箱地址]
期待贵公司的回复,谢谢!
此致
敬礼
[我公司名称]
[日期]
以上是对账函的基本格式,可以根据实际需要进行调整和补充。在填写时,务必保证信息的准确性,以避免不必要的误解或争议。希望这份模板能帮助您顺利完成对账工作。