尊敬的全体员工：
为了保障厂区的安全与卫生环境，进一步提升公司整体形象，维护员工的身体健康，经公司管理层研究决定，自即日起在全厂范围内实施全面禁烟政策。现将具体事项通知如下：
一、禁烟范围
厂区内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、卫生间及公共通道等场所均为禁烟区，严禁任何人员在此区域内吸烟。
二、执行时间
本规定自发布之日起正式生效，并长期有效。
三、违规处理
对于违反本规定的员工，公司将依据《员工手册》的相关条款进行处罚，包括但不限于警告、罚款以及记入个人档案等措施。情节严重者，公司将采取更严厉的纪律处分。
四、倡导健康生活方式
吸烟不仅危害自身健康，还可能对他人造成不良影响。希望广大员工能够积极响应国家号召，主动戒烟，培养良好的生活习惯，共同营造一个更加舒适和谐的工作环境。
五、设立指定吸烟区
为方便有需求的员工，公司在指定地点设置了专门的吸烟室，请自觉遵守相关规定，在非工作时间内前往指定地点吸烟。
请大家相互监督，积极配合此次禁烟行动。让我们携手努力，共创文明、安全、健康的美好家园！
特此通告。
XX公司
日期：XXXX年XX月XX日
以上内容结合了实际场景和人性化管理理念，旨在通过明确的规定与积极引导相结合的方式，促进全体员工养成良好行为习惯。同时，措辞礼貌且严谨，符合企业内部文件的标准格式。
