在日常的工作和学习中，例会是一种非常常见的沟通方式。它能够有效地促进信息交流、任务分配以及问题解决。然而，例会的形式多种多样，如何选择合适的召开形式，对于提高会议效率至关重要。

首先，线上视频会议是近年来兴起的一种新型例会形式。通过使用诸如Zoom、腾讯会议等平台，参与者可以在任何地点参与讨论。这种方式特别适合跨地区团队协作，大大节省了时间和交通成本。同时，线上会议还支持屏幕共享功能，便于展示数据报告或演示文稿，增强了信息传递的效果。

其次，面对面的线下会议也有其不可替代的优势。当团队成员在同一空间内时，可以更直观地观察彼此的表情和肢体语言，这有助于建立更好的团队凝聚力。此外，在某些需要深度探讨或者头脑风暴的情况下，面对面的互动往往能激发更多的创意火花。

再者，混合型会议模式结合了线上与线下的优点，可以根据实际情况灵活调整参会人员的参与方式。例如，本地员工可以选择线下出席，而外地同事则通过网络加入，这样既能保证会议的全面覆盖，又能兼顾不同地区的便利性。

最后，无论采用哪种形式，制定明确的议程和目标始终是成功召开例会的关键。提前规划好每个环节的时间安排，并确保每位参与者都清楚自己的角色和责任，这样才能让每一次例会都能达到预期的效果。

总之，合理选择例会的召开形式，不仅能够提升工作效率，还能增强团队之间的沟通与协作能力。希望以上几点建议对大家有所帮助！