尊敬的各位股东：

为了保障公司治理结构的规范运作，并确保全体股东的合法权益得到充分尊重与体现，本公司定于近期召开年度股东大会。现将有关事项通知如下：

一、会议基本信息

1. 会议时间：2023年XX月XX日（星期X）上午9:00至下午5:00。

2. 会议地点：XX市XX区XX路XX号公司总部会议室。

3. 参会人员：全体股东及公司董事、监事和高级管理人员。

二、会议主要议程

1. 审议并通过上一年度董事会工作报告；

2. 审议并通过上一年度监事会工作报告；

3. 审议并通过公司财务决算报告及利润分配方案；

4. 讨论并表决关于修改公司章程的提案；

5. 其他需要审议的事项。

三、参会须知

1. 报名确认：请有意参加本次大会的股东于2023年XX月XX日前通过电子邮件或电话方式向公司秘书处进行报名登记。联系人：XXX；联系电话：XXX-XXXX-XXXX；电子邮箱：XXX@XXX.com。

2. 携带证件：参会股东需携带本人身份证件及相关持股证明文件以备查验。

3. 会议资料：会议相关材料将在会前发送至已报名股东邮箱，请及时查收并提前阅读。

四、其他说明

如因特殊情况无法亲自出席者，可委托代理人代为出席并行使表决权，但需提供书面授权书。未尽事宜，详见附件《股东大会规则》。

我们诚挚邀请您拨冗莅临此次盛会，共同见证公司发展的重要时刻！如有任何疑问，请随时与我们联系。

特此通知。

此致

敬礼

XX股份有限公司

2023年XX月XX日

以上即为本次股东大会的正式通知，希望每位股东都能积极参与，为公司的未来发展贡献智慧与力量。