为了规范档案管理工作，确保各类文件资料得到妥善保存与有效利用，特制定本制度。本制度适用于所有需要进行档案管理的单位和个人。

一、档案收集

1. 各部门应按照规定的时间和范围收集本部门产生的各种文件材料，包括但不限于合同、协议、报告、会议纪要等。

2. 收集时需注意文件的真实性和完整性，对于不完整或有疑问的文件应及时核实补充。

3. 特殊类型的文件如电子文档也应纳入收集范围，并做好备份工作。

二、档案整理

1. 对于收集到的文件材料，应当分类存放，便于日后查阅。

2. 文件的排列顺序应遵循一定的规则，通常可以按照时间先后或者重要程度来安排。

3. 每份文件都应附上详细的目录信息，包括标题、作者、日期等内容。

三、档案保管

1. 应设立专门的档案室用于存放档案，并配备必要的防火、防潮设施。

2. 定期检查档案的状态，发现问题及时处理，防止损坏或丢失。

3. 未经批准不得擅自将档案带离档案室。

四、档案借阅

1. 借阅档案需填写申请表，并经过相关负责人审批同意后方可借阅。

2. 借阅者必须爱护档案，不得涂改、损毁或遗失档案。

3. 借阅期限一般不超过一个月，逾期未归还需重新办理手续。

五、档案销毁

1. 对于超过保存期限且无保存价值的档案，可申请销毁。

2. 销毁前需编制销毁清单，经领导签字确认后方可执行。

3. 销毁过程中应有两人以上在场监督，确保销毁彻底。

六、培训与考核

1. 定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其专业水平和服务质量。

2. 对于违反档案管理制度的行为，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。

以上就是我们单位关于档案管理的基本规定，请大家严格遵守，共同维护好我们的档案资源。希望每位员工都能认识到档案管理的重要性，在日常工作中积极支持配合档案管理工作，为促进单位的发展做出贡献。