尊敬的[对方单位名称]:
您好!
我方为[贵公司/单位全称],在参与[项目名称]的过程中,根据双方签订的《[合同名称或编号]》的相关约定,已按时足额缴纳了工程履约保证金共计人民币[金额大写][金额小写]元。现该工程已经顺利完工并通过验收,按照合同条款及相关法律法规的规定,我方特此正式向贵单位提出退还上述履约保证金的申请。
一、基本情况说明
1. 我方与贵单位于[具体日期]签订了《[合同名称或编号]》,其中明确约定我方需支付履约保证金作为履行合同义务的担保。
2. 工程自开工以来,我方严格遵守合同规定,保质保量完成了全部施工任务,并通过了由贵单位组织的竣工验收,工程质量达到合格标准。
3. 根据合同条款第[具体条款编号]条以及相关法律规定,在工程验收合格后,贵单位应无息退还我方缴纳的履约保证金。
二、申请事项
鉴于上述情况,我方请求贵单位尽快办理退还履约保证金的相关手续,将人民币[金额大写][金额小写]元全额返还至以下账户:
户名:[公司名称]
账号:[银行账号]
开户行:[银行名称]
三、附加承诺
1. 我方保证所提供的所有信息真实有效,如有虚假愿意承担相应的法律责任。
2. 若贵单位需要进一步核实相关资料,请随时告知,我方将积极配合提供所需文件。
四、联系方式
联系人:[姓名]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[邮箱地址]
望贵单位收到本申请后予以核查并及时处理。如需补充材料或其他协助,请提前通知我们,我们将竭诚配合完成后续工作。感谢贵单位长期以来的支持与信任!
此致
敬礼!
申请人:[公司名称]
日期:[填写日期]
以上内容旨在清晰表达申请意图,同时注重逻辑性和礼貌性,力求符合实际情况且便于实际操作。希望对您有所帮助!