尊敬的[受邀人姓名]:
您好!
首先,我们非常荣幸能够向您发出这份正式的商务邀请函。作为一家专注于[公司主营业务]的企业,我们一直致力于与全球合作伙伴建立深厚的友谊和合作关系。在此背景下,我们诚挚地邀请您前来中国进行商务访问。
一、访问目的
本次访问旨在加深双方对彼此业务领域的了解,并探讨潜在的合作机会。我们相信,通过面对面的交流,可以进一步巩固现有的合作关系,同时开拓新的合作领域。
二、访问时间安排
您的访问预计将于[具体日期]开始,为期[天数]天。期间,我们将为您安排一系列精心策划的日程活动,包括但不限于参观我们的工厂/办公室、参加行业研讨会以及与相关政府部门或行业协会会面等。
三、行程概览
1. 第一天:抵达北京/上海后入住酒店并休息。
2. 第二天至倒数第二天:参与各项商务活动及文化交流体验。
3. 最后一天:总结会谈并送别离境。
四、费用说明
为了确保此次访问顺利进行,所有在中国境内的交通、住宿及相关商务活动费用均由我方承担。请确认您的国际往返机票信息以便我们协调接机服务。
五、签证支持
为了协助您顺利完成签证申请流程,请提供以下材料:
- 护照复印件(有效期至少六个月以上)
- 两寸白底彩色照片两张
- 填写完整的《外国人来华签证申请表》
- 邀请函原件(本函即为所需文件之一)
六、其他事项
如果您有任何特殊需求或疑问,请随时与我们联系。我们期待着与您共度一段富有成效且愉快的经历!
再次感谢您抽出宝贵时间考虑此次邀请。相信通过这次访问,我们一定能够找到共同发展的新契机。
祝好!
此致
敬礼
[您的名字]
[您的职位]
[公司名称]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮件地址]
请注意,以上内容仅为示例性质,实际使用时需根据具体情况调整细节部分。希望这份模板能帮助到您!