为了确保文件交接工作的规范化与透明化，特制定此《文件接收回执单》。该单据旨在明确文件交接双方的责任和义务，保障文件传递过程中的安全性与完整性。
一、基本信息
1. 文件名称：请详细填写文件的具体名称或编号。
2. 发件单位/个人：记录文件发送方的单位名称或个人姓名。
3. 收件单位/个人：填写接收文件的单位名称或个人姓名。
4. 日期：标注文件接收的具体日期。
5. 接收地点：记录文件实际接收的地点。
二、文件详情
1. 文件数量：注明此次交接文件的数量，如多份文件可附清单。
2. 文件状态：描述文件的状态，例如是否完整、有无破损等。
3. 特殊说明：如有其他需要特别说明的情况（如加密文件、涉密文件），请在此处详细记录。
三、签收确认
1. 签收人签名：由负责接收文件的人员签字确认。
2. 联系方式：提供签收人的联系电话或其他联系方式以备后续沟通。
3. 备注：可以补充任何额外的信息或注意事项。
四、注意事项
- 所有信息必须真实有效，不得弄虚作假。
- 文件交接完成后，双方需妥善保管回执单，作为日后核查的重要依据。
- 如遇特殊情况导致文件未能按时交接，请及时联系对方协商解决办法。
通过使用本《文件接收回执单》，不仅可以提高工作效率，还能有效避免因信息不对称而引发的各种问题。希望每位工作人员都能够认真对待每一次文件交接工作，共同维护良好的办公秩序。
