第一章 总则

第一条 为规范公司车辆的使用与管理，降低运营成本，提高资源利用效率，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司所有部门及员工在公务活动中对车辆的使用和相关费用的管理。

第三条 公司车辆的使用应遵循合理、高效的原则，确保公务活动的顺利进行，同时避免不必要的浪费。

第二章 车辆使用审批

第四条 所有车辆的使用必须经过事先申请和批准。各部门需提前填写《车辆使用申请单》，详细说明用车事由、目的地、预计出发时间等信息。

第五条 部门负责人应对申请事项进行审核，确认必要性后提交至行政管理部门审批。

第六条 行政管理部门根据实际情况统筹安排车辆调度，并记录每次用车的具体情况。

第三章 费用核算与报销

第七条 车辆使用过程中产生的燃油费、过路过桥费、停车费等直接费用，由实际使用者按月汇总并提供相关票据。

第八条 各部门应建立详细的车辆使用台账，包括但不限于行驶里程、加油量、维修保养记录等内容，作为费用核销的重要依据。

第九条 报销流程严格按照公司财务制度执行，经核实无误后方可支付款项。

第四章 节约措施与监督机制

第十条 推广使用新能源汽车或拼车出行等方式，减少碳排放量，倡导绿色办公理念。

第十一条 定期开展驾驶技能培训，提升驾驶员技术水平，延长车辆使用寿命。

第十二条 设立内部监督小组，负责检查各部门是否严格执行上述规定，发现问题及时整改。

第五章 附则

第十三条 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

第十四条 如遇特殊情况需调整本办法条款时，须经总经理办公会讨论通过后方可实施。

第十五条 本办法最终解释权归公司所有。

以上就是关于公司车辆使用费用管理办法的相关内容，希望每位员工都能严格遵守，共同维护良好的工作秩序。