在日常的办公或组织活动中，会议是信息交流和决策制定的重要方式。而围绕会议所产生的文档，如“会议记录”和“会议纪要”，常常让人感到混淆。虽然两者都与会议相关，但它们在内容、用途以及撰写方式上存在明显差异。本文将从多个角度详细分析“会议记录”与“会议纪要”的区别，帮助读者更好地理解和使用这两种文档。

首先，会议记录更偏向于对会议过程的全面、客观记录。它通常包括会议的时间、地点、参与人员、主持人、议程内容以及发言人的讲话内容等。会议记录强调的是“事无巨细”，尽可能地还原会议现场的真实情况。因此，这类文档多用于存档、回顾或作为后续工作的依据。

相比之下，会议纪要则更注重提炼和总结会议的核心内容。它是在会议结束后，由相关人员根据会议讨论的重点、决定事项、任务分配等内容整理而成的简明文件。会议纪要通常不包含会议中的所有细节，而是突出重点，便于快速阅读和理解。它的主要目的是为参会者及未参会的相关人员提供清晰的会议成果和下一步行动方向。

其次，在写作目的方面，“会议记录”主要用于保存原始资料，确保会议过程有据可查，适用于法律、审计或内部管理等需要严格记录的场合；而“会议纪要”则更侧重于传达会议结果，推动后续工作落实，常用于汇报、沟通和执行层面。

再者，撰写主体也有所不同。会议记录一般由专门的记录员或秘书负责，他们需要具备较强的听写能力和细致的工作态度；而会议纪要则可能由会议主持人、部门负责人或项目管理者来编写，他们更关注会议的核心议题和决策内容。

此外，格式和风格也有明显区别。会议记录通常采用较为正式的书面形式，结构清晰、条理分明，适合长期保存；而会议纪要则更倾向于简洁明了，语言精炼，便于快速查阅和分发。

最后，使用场景不同。“会议记录”适用于需要详细追溯会议过程的场合，比如公司内部的合规审查、重要项目的会议存档等；而“会议纪要”则更多用于日常管理、跨部门协作和项目推进中，作为工作指导和责任划分的依据。

综上所述，“会议记录”与“会议纪要”虽同属会议相关的文档类型，但它们在功能、内容、用途等方面各有侧重。正确区分并合理运用这两类文档，有助于提升会议效率、明确责任分工，并为后续工作提供有力支持。在实际工作中，应根据具体需求选择合适的文档形式，以达到最佳的沟通与管理效果。