在幼儿园的日常管理中，档案管理工作是保障教育质量、规范教学行为、提升管理水平的重要组成部分。为了进一步加强档案管理的科学性与系统性，确保各类资料的真实、完整和安全，特制定本《幼儿园档案管理制度》。

一、档案管理的目的与意义

档案是幼儿园各项工作开展的真实记录，是评估教育成果、总结经验、改进工作的依据。通过建立健全的档案管理制度，可以有效提升园所的规范化水平，为教育教学、行政管理、安全保卫、家长沟通等方面提供可靠的信息支持。

二、档案管理的原则

1. 统一管理：所有档案由园内指定部门或人员统一归口管理，确保档案的完整性与一致性。

2. 分类整理：根据档案内容的不同性质，进行科学分类，便于查阅与使用。

3. 真实准确：所有档案资料必须真实反映实际情况，严禁伪造、篡改。

4. 安全保密：涉及幼儿个人信息、教师考核等敏感内容的档案应严格保密，防止信息泄露。

5. 定期更新：档案内容应根据实际工作情况及时补充、更新，保持动态管理。

三、档案的种类与内容

1. 行政类档案：包括园所规章制度、年度计划与总结、会议记录、人事档案、合同协议等。

2. 教育教学类档案：包含课程安排、教案、教学反思、教研活动记录、幼儿成长档案等。

3. 幼儿档案：涵盖幼儿基本信息、健康体检记录、入园资料、日常表现、奖惩记录等。

4. 安全卫生类档案：包括安全检查记录、应急预案、消毒记录、食品安全管理资料等。

5. 家长与社会联系类档案：如家长会记录、家访记录、家长反馈意见等。

四、档案的保管与使用

1. 档案应按照类别存放于专用档案柜或电子系统中，做到整齐有序、易于查找。

2. 档案管理人员应定期检查档案保存状况，防止损坏、遗失。

3. 非授权人员不得随意调阅或复制档案，确需借阅时应履行登记手续。

4. 电子档案应设置权限管理，确保数据安全。

五、档案的销毁与移交

1. 对于超过保存期限且无继续保留价值的档案，经相关部门审核后可按规定程序进行销毁。

2. 在机构合并、人员变动或档案交接过程中，应做好档案的移交手续，确保档案的连续性和完整性。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由幼儿园档案管理部门负责解释和修订。各班级、各部门应认真贯彻执行，共同维护幼儿园档案管理的规范与高效。

通过严格执行本制度，将进一步推动幼儿园档案管理的标准化、信息化和科学化，为幼儿园的可持续发展奠定坚实基础。