各位员工：
为了进一步加强公司内部管理，营造一个安全、整洁、健康的工作环境，根据公司相关规章制度，并结合实际情况，现就员工在工作区域内吸烟的行为作出如下规定和处罚措施，请全体员工严格遵守。
一、禁止吸烟区域
公司所有办公区域、会议室、走廊、楼梯间、卫生间及仓库等场所均为禁烟区。任何员工在上述区域内吸烟，均视为违规行为。
二、违规处理办法
1. 首次违规者，将给予书面警告，并处以人民币50元的罚款；
2. 第二次违规者，将再次给予书面警告，并处以人民币100元的罚款；
3. 三次及以上违规者，将视情节严重性，予以通报批评，甚至取消其当月绩效奖金或采取其他相应处理措施。
三、执行与监督
本规定自发布之日起正式生效，由行政部负责监督执行。如发现有员工在禁烟区域吸烟，可向行政部举报，一经查实，将严格按照上述规定进行处理。
四、温馨提示
吸烟不仅影响自身健康，也对周围同事造成不良影响。我们鼓励大家积极戒烟，共同维护良好的办公氛围。如有需要，公司也将提供相关戒烟支持与咨询服务。
请全体员工自觉遵守相关规定，共同打造文明、健康、高效的工作环境。
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月5日
