为规范企业内部印章的使用与管理，确保公司各类文件、合同及重要资料的真实性和合法性，维护公司合法权益，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司所有部门及下属单位在日常工作中涉及公章、财务专用章、合同专用章等各类印章的保管、使用、审批及注销等管理工作。

二、印章种类与职责划分

1. 公章：代表公司对外正式签署文件、合同及公告等，由公司行政部统一管理。

2. 财务专用章：用于财务相关票据、凭证及银行事务，由财务部负责保管。

3. 合同专用章：用于签订各类经济合同，通常由法务或业务部门管理。

4. 其他专用章：如项目章、部门章等，根据实际需要设立，并明确使用范围与责任部门。

三、印章的申领与登记

1. 印章的刻制须经公司管理层批准，并由行政部统一办理。

2. 所有印章启用前必须进行登记备案，包括印章名称、编号、刻制日期、保管人等信息。

3. 严禁私自刻制、复制或借用他人印章。

四、印章的使用管理

1. 印章使用需填写《用印申请单》，注明用途、内容、使用人及审批人。

2. 一般情况下，印章使用需经部门负责人审核，重大事项需报公司分管领导或总经理审批。

3. 印章使用应严格遵守“谁审批、谁负责”的原则，禁止越权使用或滥用。

五、印章的保管与交接

1. 各类印章应存放于专用保险柜或固定位置，确保安全。

2. 印章保管人应定期检查印章状态，发现损坏或遗失应及时上报处理。

3. 印章保管人发生变动时，必须办理书面交接手续，并由监交人签字确认。

六、印章的停用与销毁

1. 因机构调整、印章更换或不再使用等情况，需及时办理停用手续。

2. 停用印章应由行政部统一回收并登记，不得擅自销毁。

3. 确需销毁的印章，须经公司管理层批准后，由专人监督销毁，并做好记录备查。

七、违规处理

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚，构成违法的将依法追究法律责任。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各相关部门应严格遵守，确保公司印章管理工作的规范化、制度化和安全性。

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