在企业日常运营中，人事任命是组织管理的重要环节，涉及岗位调整、职务晋升或新员工入职等。为确保人事变动的规范性与权威性，通常会通过“红头文件”形式进行正式发布。以下是一份适用于大多数企业的人事任命范本，内容结构清晰、语言正式，便于根据实际情况进行修改和使用。

公司红头文件

人 事 任 命 通 知

公司各部门、全体员工：

为进一步优化组织架构，提升管理效能，经公司管理层研究决定，现对部分岗位人员进行调整与任命，具体如下：

一、任命情况

1. 王XX同志自即日起担任人力资源部经理，负责公司人力资源规划、招聘培训及员工关系管理工作。原人力资源部经理张XX同志因工作调动，不再担任该职务。

2. 李XX同志自即日起接任行政部主管，全面负责公司行政事务及后勤保障工作。原行政部主管赵XX同志调任至市场部担任副经理。

3. 陈XX同志被任命为项目一部负责人，负责公司重点项目推进与团队管理工作。原项目一部负责人刘XX同志因个人原因申请离职，现已办理相关手续。

二、任职要求

以上人员自任命之日起，须严格履行岗位职责，遵守公司各项规章制度，积极配合公司整体发展战略，确保各项工作顺利开展。

三、其他说明

本次人事调整自发布之日起生效，如有疑问，请及时与人力资源部联系。

特此通知。

XXX有限公司

2025年4月5日

（盖章处）

附注：

- 此文件为公司内部正式文件，未经授权不得外传。

- 各部门应于收到本通知后，及时做好工作交接与安排。

- 新任人员应尽快熟悉岗位职责，并提交书面履职计划。

如需根据企业实际需求进一步定制内容，可结合具体岗位职责、企业文化及管理风格进行适当调整。