为规范公司内部印章的使用流程，明确管理职责，确保印章的安全性、合法性及有效性，防止印章被滥用或盗用，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在日常工作中涉及印章使用的相关行为。

一、印章的种类与用途

公司印章主要包括以下几种：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、协议、证明等重要文书。

2. 财务专用章：用于财务相关文件、票据、银行事务等。

3. 合同专用章：仅限于合同、协议等法律文件的签署。

4. 部门章：用于部门内部文件、通知、申请等非对外文件。

5. 其他专用章：如法人代表章、发票专用章等，根据实际需要设置。

各类印章的使用范围应严格限定在规定权限内，不得擅自扩大使用范围或转借他人。

二、印章的申领与备案

1. 所有印章必须由公司统一刻制，并在公安机关备案登记。

2. 印章的领取需经公司负责人审批，并办理登记手续，填写《印章领用登记表》。

3. 严禁私自刻制、复制、仿制公司印章，违者将追究法律责任。

三、印章的使用流程

1. 使用印章前，须填写《印章使用申请单》，注明使用事由、文件名称、使用人、使用时间等信息。

2. 申请单需经相关部门负责人审核签字，方可提交至印章管理人员处。

3. 印章管理人员应核对申请内容，确认无误后方可盖章。

4. 印章使用后，应及时归还并做好登记记录，确保印章使用可追溯。

四、印章的保管责任

1. 印章应由专人负责保管，不得随意放置或交由他人代管。

2. 保管人员应具备良好的职业道德和责任心，确保印章安全。

3. 印章存放地点应具备防盗、防火、防潮等基本条件，避免遗失或损坏。

4. 印章管理人员变动时，必须办理交接手续，并由上级领导监督完成。

五、印章的停用与销毁

1. 因机构调整、印章更换等原因需要停用印章时，应填写《印章停用申请表》，经批准后办理停用手续。

2. 停用的印章应由专人集中保管，并定期清理。

3. 已报废或作废的印章，应按规定进行销毁处理，禁止私自保留或丢弃。

六、违规处理

1. 对于未按本制度使用印章的行为，一经发现，将视情节轻重给予警告、通报批评、经济处罚或行政处分。

2. 若因违规使用导致公司损失或法律纠纷，相关责任人应承担相应法律责任。

七、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保制度落实到位。

通过建立健全的印章管理制度，有助于提升公司内部管理水平，保障公司合法权益，促进企业健康有序发展。