公章作为单位对外行使权力和履行职责的重要象征，其管理的规范性与安全性直接关系到组织的正常运作与法律效力。为加强公章使用的统一管理，明确责任分工，防止滥用、盗用或误用现象的发生，特制定本办法。

一、适用范围

本办法适用于公司内部所有部门及下属单位在日常工作中涉及公章的申请、审批、使用、保管及相关责任追究等事项。凡需加盖公章的文件、合同、证明材料等，均应按照本办法执行。

二、公章分类与权限

根据实际需要，公章分为以下几类：

1. 公章（法人章）：用于正式公文、合同、协议等具有法律效力的文件。

2. 部门章：仅限于部门内部事务使用，不得用于对外业务。

3. 专用章：如财务专用章、合同专用章等，按用途限定使用范围。

各类公章的使用权限由公司管理层根据实际情况进行授权，并定期进行审核与调整。

三、使用流程

1. 申请：使用人需填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、使用人及联系方式。

2. 审批：申请须经部门负责人初审，再由分管领导或授权人核准。

3. 登记：审批通过后，由专人负责登记备案，记录使用时间、使用人、文件内容等信息。

4. 盖章：由指定人员在指定地点进行盖章操作，确保过程可追溯。

5. 归档：使用完毕后，相关文件应及时归档，确保资料完整。

四、保管责任

1. 各类公章应由专人负责保管，实行“谁使用、谁负责”的原则。

2. 公章应存放在安全、固定的场所，严禁私自携带外出或交由他人代管。

3. 建立印章使用日志，详细记录每次使用情况，做到有据可查。

五、违规处理

对违反本办法规定的行为，将视情节轻重给予相应处理，包括但不限于：

- 口头警告

- 书面检讨

- 经济处罚

- 行政处分

- 涉嫌违法的，依法移交司法机关处理。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应严格遵守，确保公章管理工作的规范化、制度化和安全化。

备注：本办法旨在提升公章管理的科学性和严谨性，保障企业合法权益，防范潜在风险，促进企业健康有序发展。