在日常工作中，无论是企业与客户之间、部门与部门之间，还是上下级之间的交流，都离不开一种正式而有效的沟通方式——沟通函。沟通函是一种用于传递信息、协调工作、解决问题的书面形式，具有一定的规范性和专业性。

一份优秀的沟通函不仅能够清晰表达意图，还能体现出沟通者的专业素养和态度。因此，掌握撰写沟通函的基本格式和技巧，对于提升工作效率和维护良好的合作关系具有重要意义。

以下是一篇关于“沟通函”的范文，供参考使用：

沟通函

致：XXX公司

发函单位：XXX有限公司

日期：2025年4月5日

主题：关于项目进度调整的沟通

尊敬的XXX公司负责人：

您好！

首先，感谢贵公司一直以来对我司工作的支持与配合。目前我司承接的“XX项目”正在按计划推进中，但在实际执行过程中，由于部分外部因素的影响，导致原定的施工进度出现了一定程度的延误。

为确保项目质量及后续工作的顺利进行，我司经过慎重考虑，拟对原定的工期安排作出适当调整。具体调整方案如下：

1. 原定于2025年4月10日完成的阶段性任务，将延期至2025年4月20日；

2. 相关的验收节点也将相应顺延，具体时间另行通知；

3. 我司将加强内部协调，确保后续工作高效推进，尽量减少对整体进度的影响。

此次调整可能对贵公司的相关安排带来一定影响，对此我们深表歉意，并希望得到贵公司的理解与支持。如贵公司有其他意见或建议，欢迎随时与我司联系，我们将积极协商，共同寻找最优解决方案。

再次感谢贵公司的信任与合作，期待在今后的工作中继续携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

XXX有限公司

联系人：张XX

联系电话：138-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxx@xxx.com

通过这份沟通函，我们可以看出，其结构清晰、语言得体、内容详实，既表达了问题，也提出了解决方案，同时体现了尊重与合作的态度。在实际应用中，可根据具体情况灵活调整内容和格式。

总之，一份好的沟通函，不仅是信息的传递工具，更是建立良好关系的重要桥梁。希望本文能为大家提供一些写作上的参考和启发。