为规范企业内部印章的使用与管理，确保企业各项业务活动依法合规进行，维护企业合法权益，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及下属单位在日常经营管理中涉及印章的使用、保管、审批、登记等相关工作。

一、印章种类与适用范围

企业印章主要包括以下几种：

1. 公章：用于公司对外正式文件、合同、公函等重要事项的签署。

2. 财务专用章：用于财务相关业务，如银行结算、票据出具等。

3. 合同专用章：仅限于合同类文件的签署，不得用于其他用途。

4. 部门章：由各部门根据实际需要设立，主要用于内部事务处理。

5. 法人代表章：用于法人代表签字的文件或授权书。

各类印章的使用范围应严格按照公司规定执行，严禁擅自扩大使用权限。

二、印章的刻制与启用

1. 印章的刻制须经公司管理层批准，并由行政部统一办理。

2. 新刻印章需填写《印章刻制申请表》，注明印章名称、规格、用途等信息。

3. 印章启用前应进行备案登记，并在公司内部公告通知。

三、印章的保管与使用

1. 所有印章实行专人保管制度，由行政部或指定人员负责管理。

2. 印章应存放在专用保险柜内，确保安全、保密。

3. 使用印章前必须填写《印章使用审批单》，经相关负责人审批后方可使用。

4. 严禁私自借用、复制、伪造印章，一经发现将严肃处理。

四、印章的停用与销毁

1. 印章因机构调整、名称变更或损坏等原因需停用时，应立即向行政部报备。

2. 停用印章应由行政部统一回收并登记，不得私自留存或销毁。

3. 经批准销毁的印章，应由行政部会同相关部门共同监督销毁过程，确保彻底处理。

五、责任追究

1. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、撤职等处理。

2. 因违规使用印章造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应法律责任。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保印章管理工作有序进行。

通过建立健全的企业印章管理制度，能够有效防范风险、提升管理效率，为企业健康稳定发展提供有力保障。