在日常行政管理工作中,办公用品的采购是一项常规而重要的事务。无论是企业、机关单位还是学校,都需要定期或不定期地进行办公物资的补充和更新。为了确保采购流程规范、合理,并获得相关领导的审批与支持,撰写一份格式正确、内容清晰的“办公用品采购申请书”显得尤为重要。
下面是一份关于“购买办公用品”的请示范文,供参考使用:
关于申请采购办公用品的请示
尊敬的领导:
为进一步保障我部门日常工作顺利开展,提升工作效率,现根据实际工作需要,拟对部分办公用品进行集中采购。具体情况如下:
一、采购原因
随着近期工作任务的增加,现有办公用品已出现不同程度的消耗,部分物品如纸张、笔类、文件夹、打印墨盒等已接近库存底线,若不及时补充,将影响正常办公秩序。
二、采购内容及预算
本次计划采购以下办公用品(详见附件《办公用品采购清单》):
| 序号 | 物品名称 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 小计(元) |
|------|------------|----------|------|------|-------------|-------------|
| 1| A4打印纸 | 80g| 包 | 20 | 35| 700 |
| 2| 中性笔 | 0.5mm| 支 | 50 | 2 | 100 |
| 3| 文件夹 | A4 | 个 | 30 | 8 | 240 |
| 4| 打印机墨盒 | HP 63| 个 | 5| 120 | 600 |
| 5| 胶水 | 大瓶装 | 瓶 | 10 | 5 | 50|
| ...| ...| ...| ...| ...| ... | ... |
合计金额:1,790元
三、采购方式
本次采购拟通过公司指定供应商进行统一采购,确保产品质量和价格合理,同时便于后续管理和报销。
四、申请事项
为确保采购工作顺利进行,现特此申请批准本次办公用品采购计划,并安排相关采购流程。
妥否,请批示。
此致
敬礼!
申请部门:XXX部门
申请人:XXX
申请日期:2025年4月5日
附件:办公用品采购清单
注意事项:
1. 内容真实:采购内容应根据实际需求填写,避免虚报或夸大。
2. 格式规范:标题、称呼、正文、结尾、附件等要素齐全,体现正式性。
3. 语言简洁明了:避免冗长,突出重点,便于领导快速阅读和审批。
4. 附上明细表:列出具体物品、数量、单价、总价,增强说服力。
如需根据不同单位或部门调整内容,可适当修改模板中的部门名称、采购项目及金额,以符合实际需求。
如您有其他类型的请示文书需求,也可以继续咨询,我会为您整理更多范文。