【公司办公用品管理规定（规章制度）】为规范公司办公用品的采购、发放、使用及管理工作，提高资源利用效率，降低运营成本，确保各部门工作正常有序进行，特制定本《公司办公用品管理规定》。本制度适用于公司所有部门及员工在日常办公过程中涉及的办公用品相关管理活动。

一、适用范围

本规定适用于公司内部所有员工在工作中使用的各类办公用品，包括但不限于纸张、笔类、文件夹、打印耗材、办公设备等。凡涉及办公用品的采购、领用、保管、回收及报废等行为，均应遵守本规定。

二、管理职责

1. 行政部负责办公用品的统一采购、库存管理及发放工作，确保物资供应及时、准确。

2. 各部门负责人需对本部门办公用品的使用情况进行监督，合理安排使用，避免浪费。

3. 员工应按照规定领取和使用办公用品，不得私自挪用或外借。

三、采购与库存管理

1. 办公用品采购应根据实际需求，由行政部统一计划并执行，严禁各部门擅自采购。

2. 行政部应定期盘点库存，确保账实相符，并根据使用情况及时调整采购计划。

3. 对于易损耗品，如笔、纸张等，实行按月定量发放；对于大件物品，如打印机、电脑等，需经审批后方可采购。

四、领用与使用规定

1. 员工领用办公用品时，需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字确认后方可领取。

2. 领取数量应以实际需要为依据，严禁超额领取或重复领取。

3. 员工应妥善保管所领用品，如因个人原因造成损坏或遗失，需按价赔偿。

五、回收与报废

1. 对于可再利用的办公用品，如旧纸张、废纸盒等，应按规定分类回收，提倡环保节约。

2. 对于无法继续使用的办公用品，如报废的打印机、损坏的文件柜等，须经行政部核实后统一处理，严禁私自处置。

六、违规处理

1. 对于违反本规定的行为，如私自采购、超额领用、浪费资源等，将视情节轻重给予通报批评、扣发奖金或追究相应责任。

2. 因人为原因造成办公用品损失的，应照价赔偿，并纳入绩效考核。

七、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由行政部负责解释和修订。

2. 在执行过程中如有疑问或建议，可向行政部提出，经审核后予以调整。

通过本规定的实施，旨在建立科学、规范、高效的办公用品管理体系，提升公司整体管理水平和运行效率，营造节约、廉洁、高效的工作环境。