【院机关各部门《年鉴》材料编写提纲】为规范和统一院机关各部门年度工作总结与资料整理工作，确保《年鉴》内容的完整性、系统性和可读性，特制定本编写提纲。本提纲旨在指导各部门按照统一格式和内容要求，高质量完成年度资料汇编任务，为全院历史记录和未来发展提供详实依据。

一、总体要求

1. 内容真实准确：所提交材料应基于实际工作情况，数据要准确无误，事实要清晰明了，不得虚构或夸大。

2. 结构清晰完整：各部分内容应逻辑严密，层次分明，符合年鉴编纂的基本规范。

3. 语言简洁规范：使用正式、规范的语言表达，避免口语化、主观化表述，保持客观中立的风格。

4. 重点突出：围绕部门年度主要工作、重要成果、重大事件进行撰写，体现工作亮点与成效。

二、基本结构框架

1. 部门概况

- 部门名称、职能职责、人员构成、办公地点等基本信息。

- 年度内部门组织架构调整情况（如有）。

2. 年度重点工作

- 列出本年度部门承担的主要工作任务及目标。

- 重点项目的实施情况、阶段性成果及影响。

- 重大会议、活动、调研等参与情况。

3. 主要成果与成效

- 工作成果概述，包括制度建设、政策落实、项目推进等方面。

- 数据支撑，如完成项目数、服务对象数量、资金投入等。

- 获得的表彰、荣誉或认可情况。

4. 存在问题与改进措施

- 分析工作中存在的困难与不足。

- 提出针对性的改进思路和下一步工作计划。

5. 未来工作展望

- 结合本部门职能和发展方向，提出下一年度的工作思路和重点任务。

- 对院整体发展提出的建议或支持需求。

三、材料收集与报送要求

1. 材料来源：各部门应从本单位的年度总结、大事记、工作简报、会议纪要、文件通知等资料中提取相关内容。

2. 格式规范：采用书面报告形式，字数控制在2000字以内，分条列项，便于编辑整理。

3. 报送时间：请于每年12月30日前将材料报送至院办公室或指定联系人。

4. 审核机制：材料需经部门负责人审阅签字后方可提交，确保内容真实可靠。

四、注意事项

- 各部门应高度重视《年鉴》编写工作，明确专人负责，确保按时保质完成任务。

- 编写过程中如遇疑问，应及时与院办公室沟通协调。

- 鼓励结合本部门特色，突出亮点，增强年鉴的参考价值和存史价值。

通过本提纲的实施，将进一步提升我院机关各部门年度资料的系统性、规范性和实用性，为构建全面、真实、权威的院史资料体系奠定坚实基础。