【发货回执单格式范本】在商业交易中，发货回执单是确认货物已发出并被接收的重要凭证。它不仅有助于双方明确物流状态，还能作为后续结算、售后处理及纠纷解决的依据。因此，一份规范、清晰的发货回执单格式对于企业来说至关重要。

以下是一份常见的“发货回执单”格式范本，适用于一般性的商品或物资运输场景：

发货回执单

| 项目 | 内容 |

|------|------|

| 发货单位名称 | （填写公司全称） |

| 收货单位名称 | （填写收货方公司或个人名称） |

| 发货日期 | （填写具体日期，如：2025年4月5日） |

| 货物名称 | （如：电子产品、包装材料等） |

| 规格型号 | （如：XX-123、200×300mm等） |

| 数量 | （填写具体数量，如：50件） |

| 单位 | （如：个、箱、件等） |

| 运输方式 | （如：快递、汽运、铁路等） |

| 承运单位 | （如：顺丰快递、中通物流等） |

| 运单号 | （填写对应的物流单号） |

| 发货人签字 | （由发货方负责人签字） |

| 收货人签字 | （由收货方负责人签字） |

| 备注 | （可填写特殊说明，如：易碎品、需签收等） |

注意事项：

1. 信息准确：所有填写内容必须真实、完整，避免因信息错误导致物流延误或纠纷。

2. 签字确认：发货与收货双方均需签字确认，以确保责任明确。

3. 保留副本：建议发货方与收货方各自保存一份回执单，便于日后查询与核对。

4. 电子化管理：随着信息化的发展，许多企业采用电子回执单系统，方便存储、调阅和管理。

结语：

一份标准的发货回执单不仅是企业内部管理的重要工具，也是维护客户关系、提升服务效率的关键环节。通过规范格式、明确信息、加强沟通，可以有效减少物流过程中的问题，提高整体运营效率。

如需根据实际业务进行定制化调整，可根据具体行业特点（如电商、制造业、进出口等）灵活修改内容与格式。